Google Drive и AI-агенты
Google Drive — это папка, в которой лежит «final_v2_FINAL_client_approved», а рядом ещё три файла с почти таким же именем. Агент работает в тех папках, которыми вы с ним поделились: раскладывает то, что приходит, под именем, которое вы найдёте через полгода, и говорит, какая версия актуальная, вместо того чтобы вы выясняли это по датам изменения.
Что агент делает в Google Drive
- Работает в тех папках, которыми вы с ним поделились, и остального диска для него не существует.
- Отвечает на вопрос «какая из них актуальная» по следу, а не по имени файла.
- Раскладывает то, что приходит: в нужную папку и под именем, которое потом находится поиском.
- Держит в поле зрения ссылки доступа: кому файл открыт и как давно.
- Замечает то, что вот-вот потеряется: файл, который никто не открывал с конца проекта.
Процессы, которые запускаются сами
Плейбук — это не кнопка, а процесс с условием запуска. В Google Drive условием становится само хранилище: файл появился в общей папке, клиенту ушла ссылка, проект закрылся.
Файл появился в общей папке
В общую папку положили файл
- Определить, к какому проекту и к какому этапу он относится
- Переложить в нужную папку и переименовать по вашему правилу
- Сверить с тем, что уже лежит рядом: это новая версия или дубль
- Спросить вас, если по самому файлу непонятно, куда он
Клиенту ушла ссылка
Файл или папку открыли по ссылке для клиента
- Проверить, что открыто именно то, что собирались открыть
- Отметить, если доступ шире, чем нужно: не адресату, а всем, у кого есть ссылка
- Записать, кому и когда ушла ссылка, чтобы это было где посмотреть
- Принести вам список открытых ссылок, не трогая чужой доступ
Проект закрылся
Проект перешёл в статус завершённого
- Собрать финальные файлы в одну папку и назвать так, чтобы они нашлись
- Перечислить ссылки, оставшиеся открытыми после сдачи
- Отметить файлы, которые никто не открывал с конца проекта
- Отдать вам список: что закрыть, что оставить, что убрать в архив
Где агент останавливается
- Агент работает в тех папках, которыми вы с ним поделились. Остального диска для него нет.
- Он ничего не удаляет и ничего не перезаписывает: новая версия ложится рядом со старой, а не вместо неё.
- Слишком широкую ссылку он показывает вам, но чужой доступ молча не меняет.
- Если в файле персональные данные или то, что клиент считает своим, решение, что можно показывать, остаётся за вами.
FAQ
Агент получит доступ ко всему моему диску?
Нет. Доступ выдаётся папками: вы делитесь конкретными папками, и видимым становится то, что внутри них. Агент видит ровно то, что видит подключённый аккаунт, и ни файлом больше. Список папок вы меняете в любой момент.
Он наведёт порядок и удалит дубли?
Нет, удаление — не его работа. Он раскладывает то, что приходит, и показывает, что похоже на дубль, но выбор между двумя почти одинаковыми файлами оставляет вам. Порядок по своему усмотрению — самый быстрый способ потерять нужную версию.
Откуда он знает, какая версия актуальная?
Не по имени файла: «FINAL» в названии не значит ничего. Он смотрит, что загрузили последним, на какой файл вела ссылка, отправленная клиенту, и о каком файле шла речь при согласовании. Когда следа нет, он говорит, что определить не может, вместо того чтобы выбрать за вас.
Это работает с общим диском или только с моим?
И с тем и с другим — разница в том, кто выдаёт доступ. Свои папки вы открываете сами, папку на общем диске открывает тот, кто им управляет. Дальше настройка идёт разговором, без ручной работы с правами.
Где это работает
Разборы, в которых Google Drive держит часть процесса.