Как дизайнеру-фрилансеру вести 5 клиентов вместо 2
Упирается не в скорость руки, а в то, сколько времени уходит на поиск нужной версии и сборку презентаций. Показываем, что из этого снимается и что остаётся вашим.
Знакомо?
Вы делаете UI/UX, брендинг и презентации для малого бизнеса. Работаете соло, сейчас двое клиентов, хочется пятерых.
- Инструменты: Figma, Notion, Google Drive, переписка в мессенджере.
- Версии мудбордов расползлись по папкам, и найти актуальную — отдельная задача.
- Фидбэк клиента живёт в переписке: что-то в голосовых, что-то в комментариях к макету.
- Ресайзы под форматы и сборка презентаций съедают часы, хотя творчества там ноль.
Что обычно становится последней каплей
Два клиента одновременно попросили срочные правки — и полдня ушло на поиск нужных версий по папкам Notion и Drive. Стало очевидно: с пятью клиентами так работать физически невозможно.
Что нужно на самом деле
Не «ещё один таск-трекер». Нужно, чтобы рутина вокруг работы перестала занимать место работы.
- Версии и файлы находятся сразу, без раскопок по трём хранилищам.
- Фидбэк из переписки собирается в список правок, а не теряется в голосовых.
- Ресайзы и сборка презентаций происходят без вас.
- Понятно, где сейчас каждый из проектов, без открывания пяти вкладок.
Как это устроено внутри
BossForce разворачивает рабочее пространство под задачу: агенты с зонами ответственности, цель с измеримой метрикой и плейбуки — процессы, которые запускаются по событию.
Пример собран на модельной ситуации, а не на данных реального клиента. Структура и формат — те же, что продукт создаёт при настройке.
Цель
Освободить часы, которые уходят на поиск версий, разбор фидбэка и механическую подготовку файлов.
- Клиентов одновременно
- 2 → 5
- Часов на рутину в неделю
- 10 → 3
- Поиск актуальной версии
- полдня → минуты
Кто чем занимается
Держит карту проектов: где актуальная версия, что уже согласовано, что в работе. Ничего не удаляет и не перезаписывает — только раскладывает и подсказывает.
Смотреть →Вытаскивает замечания из сообщений и комментариев, сводит в один список правок по проекту. Противоречивые пожелания не решает сам — выносит вам как вопрос.
Собирает форматы под площадки и черновик клиентской презентации из утверждённых макетов. Дизайн-решения не принимает.
Смотреть →Интеграции
Figma и AI-агенты
Рисовать агент не будет — это ваша работа и ваш вкус. Но вокруг файла в Figma живёт всё остальное: сорок комментариев клиента, разбросанных по трём фреймам, три копии одного экрана с непонятными именами и правка, про которую вы не помните, входит она в договор или это третий бесплатный круг. Вот этим агент и занимается.
Смотреть →NotionNotion и AI-агенты
Notion — это место, где знание маленькой команды записывают один раз и больше не трогают. Через полгода половина страниц врёт, и никто не знает, какая именно половина. Агент работает в тех страницах и базах, которые вы ему открыли: обновляет то, у чего появился более свежий источник, и говорит вслух, когда страница устарела.
Смотреть →Google DriveGoogle Drive и AI-агенты
Google Drive — это папка, в которой лежит «final_v2_FINAL_client_approved», а рядом ещё три файла с почти таким же именем. Агент работает в тех папках, которыми вы с ним поделились: раскладывает то, что приходит, под именем, которое вы найдёте через полгода, и говорит, какая версия актуальная, вместо того чтобы вы выясняли это по датам изменения.
Смотреть →Процессы, которые запускаются сами
Клиент прислал комментарии к макету
Собрать замечания в один список, отметить противоречия и то, что выходит за согласованный объём. Отдать вам решение до начала работы.
Макет получил статус «утверждён»
Подготовить форматы под площадки, собрать черновик презентации, сложить в одну папку с понятными именами.
Что происходит по шагам
- Выбрать замечания из переписки и комментариев
- Свести в один список по экранам
- Отметить два взаимоисключающих пожелания
- Взять утверждённый макет
- Собрать основные форматы
- Ваша проверка кадрирования
- Сопоставить пожелание с тем, о чём договаривались
- Не начинать работу
- Ваше решение: делать или обсуждать бюджет
Как это настраивалось
Где всё равно нужны вы
Агент разбирает вокруг работы, а не работу. Всё, что связано с вкусом и договорённостями, остаётся за вами.
- Дизайн-решения принимаете вы. Агент готовит варианты и форматы, но не выбирает.
- Противоречивые правки не разруливаются самостоятельно — выносятся вопросом.
- Всё, что выходит за согласованный объём, останавливается до разговора о бюджете.
- Файлы не удаляются и не перезаписываются: агент раскладывает, а не наводит порядок по своему усмотрению.
Что меняется
- Актуальная версия находится за секунды, а не за полдня раскопок.
- Фидбэк из переписки превращается в понятный список правок с отмеченными противоречиями.
- Ресайзы и черновики презентаций готовятся без вас.
- Освободившиеся часы уходят в новых клиентов, а не в поиск файлов.
FAQ
Нужен ли доступ к моей Figma?
Не обязательно. Базовый сценарий — работа с экспортами и файлами. Прямую интеграцию вы подключаете осознанно, по умолчанию её нет.
Агент будет что-то удалять в моих папках?
Нет. Он раскладывает и подсказывает, где актуальное, но не удаляет и не перезаписывает. Наведение порядка по своему усмотрению — самый быстрый способ потерять нужную версию.
Он будет принимать дизайн-решения за меня?
Нет. Варианты, форматы и черновики — да; выбор — нет. Именно выбор клиент у вас и покупает.
Сработает, если я не дизайнер, а, скажем, монтажёр?
Механика та же: много клиентов, много версий, фидбэк в переписке. Меняются форматы файлов, а не устройство работы.
Похожие разборы
Все разборы →Агентство на AI-агентах: где стратегию нужно вернуть человеку
Продакшн агенты тянут отлично. Проблема в другом: стратегия у всех клиентов начинает выглядеть одинаково, и клиенты это замечают раньше вас.
Читать разбор →Репетиторство и образованиеКак репетитору не терять заявки, которые приходят во время уроков
Заявка приходит в директ, когда вы ведёте урок. Через четыре дня она уже не ваша. Показываем, что можно снять с себя и почему скорость ответа здесь стоит дороже любого продвижения.
Читать разбор →Бухгалтерия и аутсорсКак бухгалтеру на аутсорсе вырасти с 8 до 20 клиентов без найма
Потолок упирается не в знания, а в часы на разноску первички. Показываем, что именно можно снять с себя и что при этом обязано остаться под вашей подписью.
Читать разбор →