Как репетитору не терять заявки, которые приходят во время уроков

Заявка приходит в директ, когда вы ведёте урок. Через четыре дня она уже не ваша. Показываем, что можно снять с себя и почему скорость ответа здесь стоит дороже любого продвижения.

Знакомо?

Вы репетитор по математике, работаете на себя. Сейчас двадцать учеников, по времени можете вести до сорока.

  • Ученики — школьники 8–11 классов, готовите к ЕГЭ.
  • Заявки приходят в директ соцсетей — это фактически единственный канал.
  • Соцсети при этом ведутся плохо: на посты нет ни времени, ни сил после уроков.
  • Пока идёт занятие, вы недоступны. А заявки приходят именно тогда.

Что обычно становится последней каплей

Три заявки пролежали непрочитанными четыре дня — вы вели уроки. Когда ответили, двое уже записались к другому. По подсчёту это минимум 40 000 ₽, потерянных за один пропущенный день.
Посмотреть на своей практикеНастройка разговором, 15–30 минут

Что нужно на самом деле

Не «нанять администратора». Нужно, чтобы заявка не остывала, пока вы работаете, и чтобы соцсети шли без вашего участия.

  • На заявку отвечают в течение получаса, даже если вы посреди занятия.
  • Соцсети ведутся без вас — не больше десяти минут в неделю на одобрение.
  • Отзывы учеников после экзаменов собираются и превращаются в кейсы.
  • Расписание и напоминания перестают жить в голове и в переписке.

Как это устроено внутри

BossForce разворачивает рабочее пространство под задачу: агенты с зонами ответственности, цель с измеримой метрикой и плейбуки — процессы, которые запускаются по событию.

Пример собран на модельной ситуации, а не на данных реального репетитора. Структура и формат — те же, что продукт создаёт при настройке.

Цель

Дойти до 40 учеников, не потеряв ни одной заявкив работе

Закрыть разрыв между приходом заявки и ответом, и подключить соцсети как рабочий канал, а не как обязанность.

Учеников
20 → 40
Время ответа на заявку
до 4 дней → 30 минут
Вашего времени на соцсети
10 минут в неделю

Интеграции

Google Calendar

Google Calendar и AI-агенты

Для репетитора, барбера, клиники и консультанта, работающего на себя, календарь — это и есть бизнес. Агент держит запись: подтверждает, переносит, замечает накладку раньше клиента и напоминает накануне. Блоки, которые вы оставили себе, остаются вашими.

Смотреть
WhatsApp

WhatsApp и AI-агенты

В WhatsApp малый бизнес фактически получает работу: клиент присылает фото чека, просит перенести визит, подтверждает запись. Агент делает приём — узнаёт, что пришло, кладёт туда, где ему место, и добирает недостающее, чтобы ничего не потерялось в переписке на двести сообщений.

Смотреть
Telegram

Telegram и AI-агенты

В Telegram под одной иконкой живут две разные вещи. Канал — это обращение к людям, которые сами на вас подписались, и они заметят, если он молчит четыре месяца. Бот — ответ, который приходит, когда рядом нет никого. Агент держит и то и другое: пост выходит в свой слот, а на вопрос подписчика отвечают в час ночи.

Смотреть

Процессы, которые запускаются сами

Новая заявкаактивен
Срабатывает когда

Пришло сообщение в директ или на почту

Ответить в течение получаса, уточнить класс и цель, предложить свободное время. Если вопрос про скидку, рассрочку или нестандартный формат — не отвечать, а передать вам.

текущая неделя: 5 из 6 шагов
Сбор результатовактивен
Срабатывает когда

Через неделю после объявления баллов ЕГЭ

Попросить у выпускника результат и короткий отзыв, спросить разрешение на публикацию, собрать кейс с динамикой «было — стало».

выпуск этого года: 3 из 5 шагов

Что происходит по шагам

Ответить на заявку от родителя ученика 10 классавыполнено
Агент заявок · Плейбук: Новая заявка
  • Ответить в течение 30 минут
  • Уточнить класс, цель и текущий уровень
  • Предложить два свободных слота

Записан пробный урок на четверг

Подготовить посты на неделюв работе
Контент-агент · Плейбук: Новая заявка
  • Взять три темы из тех, что вы объясняли на занятиях
  • Написать разборы задач простым языком
  • Ваше одобрение перед публикацией

Три разбора готовы, ждут одобрения

Родитель просит скидку за оплату года вперёдна вас
Агент заявок · Плейбук: Новая заявка
  • Определить, что вопрос про деньги
  • Не отвечать самостоятельно
  • Ваше решение по цене

Ожидает вашего решения

Как это настраивалось

Заявки приходят в директ, пока я веду урок. Отвечаю через день-два, и половина уже ушла к другому.
Понял. Сделаю так, чтобы на заявку отвечали в течение получаса и сразу предлагали свободное время. Вопрос про границу — что делать, если спрашивают про скидку или нестандартный формат занятий?
Про деньги — только я. Расписание и обычные вопросы можно самим.
Зафиксировал: цена, скидки и рассрочка идут к вам, обычные вопросы и запись закрываю сам. Отзывы учеников публикую только с разрешения ученика и родителя.

Где всё равно нужны вы

Родитель выбирает не сервис, а человека, который будет заниматься с ребёнком. Часть разговоров нельзя отдавать никому.

  • Цена, скидки и рассрочка — только вы. Агент передаёт такие вопросы без ответа.
  • Оценка уровня ученика и решение, брать ли его, остаются за вами.
  • Отзыв или результат публикуется только с разрешения ученика и родителя, а если ученик несовершеннолетний — родителя обязательно.
  • Разбор задач в постах пишется по вашим объяснениям и проходит вашу проверку: ошибка в решении на публике стоит дороже, чем пропущенный пост.

Что меняется

  • На заявку отвечают за полчаса, даже если вы посреди занятия.
  • Соцсети выходят регулярно и требуют от вас десяти минут в неделю.
  • Результаты выпускников превращаются в кейсы, а не теряются после экзаменов.
  • Свободные слоты заполняются, а не простаивают из-за поздних ответов.

FAQ

Агент будет писать от моего имени?

Да, в рамках того, что вы разрешили: ответить на заявку, назвать свободное время, ответить на типовой вопрос. Переписка видна вам целиком, а всё нестандартное приходит к вам без ответа.

А если он ошибётся в решении задачи в посте?

Публикация идёт только после вашей проверки. Разборы пишутся по вашим объяснениям, а не сочиняются — ошибка в решении на публике бьёт по репутации сильнее, чем отсутствие поста.

Родители не насторожатся, что им отвечает не человек?

Ответ приходит от вашего аккаунта, в вашем тоне и по вашим правилам. Практика показывает, что родителя раздражает не быстрый ответ, а его отсутствие четыре дня.

Сработает, если я готовлю не к ЕГЭ, а к олимпиадам?

Да. Механика та же: заявки в мессенджере, занятость во время уроков, результаты, из которых получаются кейсы. Меняются темы постов, а не устройство работы.

Похожие разборы

Все разборы