Как репетитору не терять заявки, которые приходят во время уроков
Заявка приходит в директ, когда вы ведёте урок. Через четыре дня она уже не ваша. Показываем, что можно снять с себя и почему скорость ответа здесь стоит дороже любого продвижения.
Знакомо?
Вы репетитор по математике, работаете на себя. Сейчас двадцать учеников, по времени можете вести до сорока.
- Ученики — школьники 8–11 классов, готовите к ЕГЭ.
- Заявки приходят в директ соцсетей — это фактически единственный канал.
- Соцсети при этом ведутся плохо: на посты нет ни времени, ни сил после уроков.
- Пока идёт занятие, вы недоступны. А заявки приходят именно тогда.
Что обычно становится последней каплей
Три заявки пролежали непрочитанными четыре дня — вы вели уроки. Когда ответили, двое уже записались к другому. По подсчёту это минимум 40 000 ₽, потерянных за один пропущенный день.
Что нужно на самом деле
Не «нанять администратора». Нужно, чтобы заявка не остывала, пока вы работаете, и чтобы соцсети шли без вашего участия.
- На заявку отвечают в течение получаса, даже если вы посреди занятия.
- Соцсети ведутся без вас — не больше десяти минут в неделю на одобрение.
- Отзывы учеников после экзаменов собираются и превращаются в кейсы.
- Расписание и напоминания перестают жить в голове и в переписке.
Как это устроено внутри
BossForce разворачивает рабочее пространство под задачу: агенты с зонами ответственности, цель с измеримой метрикой и плейбуки — процессы, которые запускаются по событию.
Пример собран на модельной ситуации, а не на данных реального репетитора. Структура и формат — те же, что продукт создаёт при настройке.
Цель
Закрыть разрыв между приходом заявки и ответом, и подключить соцсети как рабочий канал, а не как обязанность.
- Учеников
- 20 → 40
- Время ответа на заявку
- до 4 дней → 30 минут
- Вашего времени на соцсети
- 10 минут в неделю
Кто чем занимается
Отвечает на заявку в течение получаса: уточняет класс, предмет и цель, называет свободные слоты. Цену и условия берёт из ваших правил, а не придумывает.
Смотреть →Держит план публикаций и пишет посты по темам, которые вы объясняете на занятиях. Ничего не публикует до вашего одобрения плана.
Смотреть →После экзаменов просит у выпускников баллы и отзыв, из согласованных собирает кейсы. Ничего не публикует без разрешения ученика и родителя.
Смотреть →Интеграции
Google Calendar и AI-агенты
Для репетитора, барбера, клиники и консультанта, работающего на себя, календарь — это и есть бизнес. Агент держит запись: подтверждает, переносит, замечает накладку раньше клиента и напоминает накануне. Блоки, которые вы оставили себе, остаются вашими.
Смотреть →WhatsAppWhatsApp и AI-агенты
В WhatsApp малый бизнес фактически получает работу: клиент присылает фото чека, просит перенести визит, подтверждает запись. Агент делает приём — узнаёт, что пришло, кладёт туда, где ему место, и добирает недостающее, чтобы ничего не потерялось в переписке на двести сообщений.
Смотреть →TelegramTelegram и AI-агенты
В Telegram под одной иконкой живут две разные вещи. Канал — это обращение к людям, которые сами на вас подписались, и они заметят, если он молчит четыре месяца. Бот — ответ, который приходит, когда рядом нет никого. Агент держит и то и другое: пост выходит в свой слот, а на вопрос подписчика отвечают в час ночи.
Смотреть →Процессы, которые запускаются сами
Пришло сообщение в директ или на почту
Ответить в течение получаса, уточнить класс и цель, предложить свободное время. Если вопрос про скидку, рассрочку или нестандартный формат — не отвечать, а передать вам.
Через неделю после объявления баллов ЕГЭ
Попросить у выпускника результат и короткий отзыв, спросить разрешение на публикацию, собрать кейс с динамикой «было — стало».
Что происходит по шагам
- Ответить в течение 30 минут
- Уточнить класс, цель и текущий уровень
- Предложить два свободных слота
- Взять три темы из тех, что вы объясняли на занятиях
- Написать разборы задач простым языком
- Ваше одобрение перед публикацией
- Определить, что вопрос про деньги
- Не отвечать самостоятельно
- Ваше решение по цене
Как это настраивалось
Где всё равно нужны вы
Родитель выбирает не сервис, а человека, который будет заниматься с ребёнком. Часть разговоров нельзя отдавать никому.
- Цена, скидки и рассрочка — только вы. Агент передаёт такие вопросы без ответа.
- Оценка уровня ученика и решение, брать ли его, остаются за вами.
- Отзыв или результат публикуется только с разрешения ученика и родителя, а если ученик несовершеннолетний — родителя обязательно.
- Разбор задач в постах пишется по вашим объяснениям и проходит вашу проверку: ошибка в решении на публике стоит дороже, чем пропущенный пост.
Что меняется
- На заявку отвечают за полчаса, даже если вы посреди занятия.
- Соцсети выходят регулярно и требуют от вас десяти минут в неделю.
- Результаты выпускников превращаются в кейсы, а не теряются после экзаменов.
- Свободные слоты заполняются, а не простаивают из-за поздних ответов.
FAQ
Агент будет писать от моего имени?
Да, в рамках того, что вы разрешили: ответить на заявку, назвать свободное время, ответить на типовой вопрос. Переписка видна вам целиком, а всё нестандартное приходит к вам без ответа.
А если он ошибётся в решении задачи в посте?
Публикация идёт только после вашей проверки. Разборы пишутся по вашим объяснениям, а не сочиняются — ошибка в решении на публике бьёт по репутации сильнее, чем отсутствие поста.
Родители не насторожатся, что им отвечает не человек?
Ответ приходит от вашего аккаунта, в вашем тоне и по вашим правилам. Практика показывает, что родителя раздражает не быстрый ответ, а его отсутствие четыре дня.
Сработает, если я готовлю не к ЕГЭ, а к олимпиадам?
Да. Механика та же: заявки в мессенджере, занятость во время уроков, результаты, из которых получаются кейсы. Меняются темы постов, а не устройство работы.
Похожие разборы
Все разборы →Как собрать онлайн-курс из уже снятых видео, если вы тренер, а не продюсер
Пятьдесят тренировок лежат в папке и не приносят ничего. Мешает не лень, а то, что между «есть видео» и «есть курс» стоит работа, которой вас никто не учил.
Читать разбор →Фриланс и дизайнКак дизайнеру-фрилансеру вести 5 клиентов вместо 2
Упирается не в скорость руки, а в то, сколько времени уходит на поиск нужной версии и сборку презентаций. Показываем, что из этого снимается и что остаётся вашим.
Читать разбор →Локальный бизнес и контентКак вести соцсети барбершопа, когда сам стоишь у кресла
Проблема не в том, что вы не умеете писать посты. Проблема в том, что между стрижками на это нет ни времени, ни головы. Показываем, что можно снять с себя целиком, а что останется одобрять раз в неделю.
Читать разбор →