AI-агент для входящих сообщений
Сообщение приходит, когда вы заняты, и через два дня оно уже не ваше. Агент входящих держит поток: закрывает то, что действительно типовое, а всё остальное доводит до человека быстро и с уже собранным контекстом. Ценность не в том, что человека заменили, а в том, что ничего не потерялось и ничего не висит вторые сутки.
Что делает агент входящих
- Собирает поток из каналов, которые вы открыли: директ, комментарии, мессенджеры, почта.
- Отвечает на действительно типовое: часы работы, цены из вашего прайса, адрес и где припарковаться, дошёл ли документ.
- Всё остальное передаёт человеку сразу — с историей переписки и уже собранным контекстом, а не одной строкой «посмотрите».
- Следит за временем ответа: обращение не висит дольше срока, который вы задали.
- Отмечает вопрос, пришедший третий раз, чтобы вы один раз дали на него ответ, а не отвечали каждую неделю.
Процессы, которые запускаются сами
Плейбук — это не кнопка, а процесс с условием запуска. Ниже три, которые ставят чаще всего.
Сообщение пришло в нерабочее время
Клиент написал после закрытия, ночью или в выходной
- Подтвердить получение и назвать, когда ответит человек — без обещаний, которых вы не давали
- Закрыть вопрос сразу, если он есть в вашем списке типовых
- Всё остальное положить в утреннюю очередь вместе с контекстом
- Показать очередь первым делом в начале рабочего дня
Один и тот же вопрос в третий раз
Похожий вопрос приходит третий раз за неделю
- Собрать три обращения рядом и показать, что именно спрашивают
- Предложить формулировку ответа и место, где ей стоит лежать
- Начать отвечать по ней только после вашего утверждения
Обращение висит дольше срока
Ответа нет дольше времени, которое вы задали
- Проверить, не ответили ли клиенту в другом канале
- Напомнить тому, за кем ответ, и приложить, что уже известно
- Поднять обращение наверх очереди и пометить как просроченное
- Сообщить вам, если и после напоминания ответа нет
Где агент останавливается
- Отвечает только из того, что вы ему дали. Если ответа нет — пишет, что не знает, а не придумывает.
- Всё, что требует профессионального суждения, и любую жалобу передаёт человеку без ответа.
- Не называет сроки, цены и результаты, которых вы не задавали, — даже если клиент настаивает.
- Не пишет первым тем, кто вам не писал: это работа с входящими, а не рассылка.
FAQ
Клиент поймёт, что ему отвечает не человек?
Ответ приходит с вашего аккаунта, в вашем тоне и по вашим правилам. Практика показывает, что раздражает не быстрый ответ, а его отсутствие двое суток. Если вы хотите, чтобы агент представлялся, это тоже настраивается.
А если агент ответит клиенту глупость?
Список того, на что он отвечает сам, задаёте вы, и он отвечает только из этого списка. Всё, что в него не попало, уходит человеку без ответа — молчание здесь дешевле выдуманного ответа. Границу можно поменять в любой момент, вся переписка видна целиком.
Что будет с жалобой?
Жалоба не обрабатывается автоматически. Агент помечает обращение, собирает историю — что покупали, когда писали в прошлый раз, чем закончилось — и передаёт человеку, ничего не ответив клиенту сам.
Сработает, если сообщения приходят в пять разных мест?
Именно там от этого больше всего пользы. Обращения теряются не потому, что их много, а потому, что они лежат в пяти окнах и ни одно из них не считается главным. Агент сводит их в одну очередь и следит за временем ответа по всем сразу.
Где это работает
Разборы, в которых поток входящих держит агент.
Как вести соцсети барбершопа, когда сам стоишь у кресла
Проблема не в том, что вы не умеете писать посты. Проблема в том, что между стрижками на это нет ни времени, ни головы. Показываем, что можно снять с себя целиком, а что останется одобрять раз в неделю.
Читать разбор →Репетиторство и образованиеКак репетитору не терять заявки, которые приходят во время уроков
Заявка приходит в директ, когда вы ведёте урок. Через четыре дня она уже не ваша. Показываем, что можно снять с себя и почему скорость ответа здесь стоит дороже любого продвижения.
Читать разбор →E-commerce и многоязычиеКак продавать в трёх странах, не держа команду переводчиков
Товар появляется на одном языке, а на остальных — через две недели. И эти две недели забирает конкурент. Показываем, как выпускать сразу везде и не платить за это отдельной командой.
Читать разбор →Бухгалтерия и аутсорсКак бухгалтеру на аутсорсе вырасти с 8 до 20 клиентов без найма
Потолок упирается не в знания, а в часы на разноску первички. Показываем, что именно можно снять с себя и что при этом обязано остаться под вашей подписью.
Читать разбор →