AI-агент для разбора документов

Документы приходят так, как удобно отправителю: чек, снятый в полумраке, договор в PDF, исходники архивом, подписанное согласие фотографией. Агент принимает это на входе, определяет, что перед ним, кладёт туда, где вы потом станете искать, и напоминает про то, чего не хватает.

Что делает агент документов

Принимает документы там, куда их присылают: мессенджер, почта, папка в облаке.
Определяет, что перед ним — чек, акт, договор, исходник макета, подписанное согласие.
Раскладывает по клиенту, проекту и периоду, по тем правилам именования, что приняты у вас.
Видит, чего не хватает в комплекте, и запрашивает недостающее у того, кто должен прислать.
Помечает, какая версия действующая, не трогая предыдущие.

Процессы, которые запускаются сами

Плейбук — это не кнопка, а процесс с условием запуска. Ниже три, которые ставят чаще всего, когда речь о входящих документах.

Документ пришёл в переписку

Клиент прислал в чат фотографию чека или PDF без единого слова

Определить тип документа и вытащить реквизиты
Понять, к какому клиенту, проекту и периоду он относится
Положить в нужную папку под именем, по которому его найдут
Если что-то не читается уверенно — отложить с вопросом, а не додумать

Обещанный документ не пришёл

Наступил срок, к которому документ должны были прислать, а его нет

Проверить, не пришёл ли он другим каналом и не лежит ли уже в папке
Собрать по клиенту всё недостающее в один список
Отправить один запрос вместо трёх отдельных
Напомнить повторно в оговорённый срок, а при молчании передать вам

Новый файл спорит с тем, что уже принято

Пришёл документ, который расходится с принятым: другая сумма, другая дата, другая версия макета

Не перезаписывать: положить рядом и сохранить оба
Показать, чем именно расходятся версии
Остановить то, что от этого документа зависит
Передать вам решение, какая версия действующая

Где агент останавливается

Документ, который не читается уверенно, агент не додумывает: он откладывает его с конкретным вопросом.
Юридическую или бухгалтерскую квалификацию документа агент не выносит — он раскладывает и помечает, а трактует специалист.
Там, где нужно подписанное согласие или доверенность, их отсутствие останавливает процесс, а не обходится окольным путём.
Ничего не удаляется и не перезаписывается: новая версия ложится рядом со старой, а не поверх неё.
За то, что документ означает и чем оборачивается, отвечает специалист. Агент отвечает лишь за то, чтобы документ нашёлся и лежал на месте.

Посмотреть на своих документахНастройка разговором, 15–30 минут

FAQ

Что агент сделает с чеком, снятым в темноте и под углом?

Возьмёт то, что читается уверенно, и остановится на остальном. Сумму, которую видно наполовину, он не восстанавливает по смыслу: документ уходит в отдельную стопку с конкретным вопросом — не разобрать сумму, не видно даты. Минута вашего взгляда обходится дешевле, чем проведённая не та цифра.

Он сам разнесёт документы в учёте?

Он доводит до состояния «разложено, и видно, чего не хватает». Квалификация — к какому расходу отнести, попадает ли документ в период — остаётся за бухгалтером. Агент показывает, откуда взял каждое поле, чтобы проверка занимала минуты, а не вечер.

Он не перепишет и не потеряет мои файлы?

Нет. Новая версия кладётся рядом со старой, а не поверх, и ни один файл не удаляется. Наведение порядка по своему усмотрению — самый быстрый способ потерять нужную версию, поэтому агент только раскладывает и помечает, какая действующая.

Нужно ли ради этого заводить новое хранилище?

Нет. Агент работает в той структуре папок, которая у вас уже сложилась, и повторяет ваши правила именования. Переезд на новое место — отдельное решение, и принимаете его вы, а не он.

Где это работает

Разборы, в которых приём документов снимает основную часть вечерней рутины.

Бухгалтерия и аутсорс