Als freier Designer 5 Kunden statt 2 betreuen
Die Grenze ist nicht Ihr Tempo, sondern die Stunden für die Suche nach der aktuellen Version und den Bau von Präsentationen. Hier steht, was wegfällt und was Ihres bleibt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie machen UI/UX, Branding und Präsentationen für kleine Unternehmen. Solo, aktuell zwei Kunden, angestrebt sind fünf.
- Werkzeuge: Figma, Notion, Google Drive und viel Slack.
- Moodboard-Versionen liegen über Ordner verteilt, und die aktuelle zu finden ist eine eigene Aufgabe.
- Kundenfeedback lebt in Nachrichten — teils als Sprachnachricht, teils als Kommentar an der Datei.
- Formatanpassungen und Deck-Bau kosten Stunden, ohne einen Funken Gestaltung.
Der Moment, an dem es kippt
Zwei Kunden wollen am selben Tag dringende Änderungen — und ein halber Tag geht dafür drauf, in Notion und Drive die richtigen Versionen zu finden. Mit fünf Kunden ist das schlicht nicht machbar.
Was Sie eigentlich brauchen
Kein weiteres Tool für Aufgaben. Die Verwaltung rund um die Arbeit soll aufhören, den Platz der Arbeit einzunehmen.
- Versionen und Dateien sind sofort da, ohne Grabung in drei Ablagen.
- Feedback aus Nachrichten wird zu einer Änderungsliste statt in Sprachnachrichten zu verschwinden.
- Formatanpassungen und Deck-Entwürfe entstehen ohne Sie.
- Sie sehen den Stand jedes Projekts, ohne fünf Tabs zu öffnen.
Wie das aufgebaut ist
BossForce richtet einen Arbeitsbereich ein: Agenten mit klaren Zuständigkeiten, ein Ziel mit messbarer Kennzahl und Playbooks — Abläufe, die durch ein Ereignis starten.
Das Beispiel beruht auf einer Modellsituation, nicht auf echten Kundenprojekten. Struktur und Format entsprechen dem, was das Produkt bei der Einrichtung anlegt.
Das Ziel
Die Stunden freiräumen, die in Versionssuche, Feedback-Sichtung und mechanische Dateiarbeit gehen.
- Kunden gleichzeitig
- 2 → 5
- Stunden Verwaltung pro Woche
- 10 → 3
- Aktuelle Version finden
- halber Tag → Minuten
Wer wofür zuständig ist
Führt eine Karte aller Projekte: wo die aktuelle Version liegt, was freigegeben ist, was in Arbeit ist. Löscht und überschreibt nie — er ordnet und zeigt.
Ansehen →Zieht Anmerkungen aus Nachrichten und Dateikommentaren in eine Änderungsliste pro Projekt. Widersprüchliche Wünsche entscheidet er nicht selbst, sondern legt sie Ihnen vor.
Baut den Formatsatz und einen Entwurf des Kundendecks aus freigegebenen Dateien. Trifft keine gestalterischen Entscheidungen.
Ansehen →Integrationen
Figma und AI-Agenten
Gestalten wird der Agent nicht — das ist Ihre Arbeit und Ihr Geschmack. Rund um die Datei in Figma liegt aber alles andere: vierzig Kundenkommentare, verteilt über drei Frames, drei Kopien desselben Screens mit Namen, die nur Sie lesen können, und eine Änderung, bei der Sie nicht mehr wissen, ob sie im Vertrag steht oder schon die dritte kostenlose Runde ist. Genau das übernimmt der Agent.
Ansehen →NotionNotion und AI-Agenten
Notion ist der Ort, an dem das Wissen eines kleinen Teams einmal aufgeschrieben und danach nie wieder angefasst wird. Ein halbes Jahr später stimmt die Hälfte der Seiten nicht mehr, und niemand weiß, welche Hälfte. Der Agent arbeitet in den Seiten und Datenbanken, die Sie mit ihm geteilt haben: er zieht nach, wofür es eine neuere Quelle gibt, und sagt es laut, wenn eine Seite veraltet ist.
Ansehen →Google DriveGoogle Drive und AI-Agenten
Google Drive ist der Ordner, in dem „final_v2_FINAL_client_approved“ liegt, und daneben drei Dateien mit fast demselben Namen. Der Agent arbeitet in den Ordnern, die Sie mit ihm geteilt haben: er legt ab, was hereinkommt, unter einem Namen, den Sie in einem halben Jahr wiederfinden, und sagt Ihnen, welche Fassung die aktuelle ist, statt Sie das aus Änderungsdaten erschließen zu lassen.
Ansehen →Abläufe, die von selbst starten
Ein Kunde schickt Kommentare zu einer Datei
Anmerkungen in eine Liste sammeln, Widersprüche und alles außerhalb des vereinbarten Umfangs markieren. Die Entscheidung vor Arbeitsbeginn an Sie geben.
Eine Datei erhält den Status „freigegeben“
Formatsatz erzeugen, Deck-Entwurf bauen, alles in einen Ordner mit lesbaren Namen legen.
Was Schritt für Schritt passiert
- Anmerkungen aus Nachrichten und Kommentaren ziehen
- Pro Screen zu einer Liste zusammenführen
- Zwei sich ausschließende Wünsche markieren
- Freigegebene Datei übernehmen
- Hauptformate bauen
- Ihre Prüfung der Bildausschnitte
- Wunsch mit dem Vereinbarten abgleichen
- Arbeit nicht beginnen
- Ihre Entscheidung: mitmachen oder Budget aufmachen
Wie das eingerichtet wurde
Wo Sie weiterhin gebraucht werden
Der Agent übernimmt, was die Arbeit umgibt, nicht die Arbeit. Alles mit Geschmack oder Absprache bleibt bei Ihnen.
- Gestalterische Entscheidungen treffen Sie. Der Agent liefert Varianten und Formate, wählt aber nicht aus.
- Widersprüchliche Änderungen löst er nicht selbst — sie kommen als Frage zurück.
- Alles außerhalb des vereinbarten Umfangs hält an, bis das Budgetgespräch stattgefunden hat.
- Dateien werden nie gelöscht oder überschrieben: der Agent ordnet, er räumt nicht nach eigenem Gutdünken auf.
Was sich ändert
- Die aktuelle Version ist in Sekunden da statt nach einem halben Tag Suche.
- Feedback aus Nachrichten wird zu einer lesbaren Änderungsliste mit markierten Widersprüchen.
- Formate und Deck-Entwürfe entstehen ohne Sie.
- Die gewonnenen Stunden gehen in neue Kunden statt in die Dateisuche.
FAQ
Braucht das Zugriff auf mein Figma?
Nicht zwingend. Die Grundlage sind Exporte und Dateien. Eine direkte Anbindung verbinden Sie bewusst, sie ist keine Voreinstellung.
Löscht der Agent etwas in meinen Ordnern?
Nein. Er ordnet und zeigt, was aktuell ist, löscht und überschreibt aber nicht. Aufräumen nach eigenem Gutdünken ist der schnellste Weg, die gebrauchte Version zu verlieren.
Trifft er gestalterische Entscheidungen für mich?
Nein. Varianten, Formate und Entwürfe ja; die Auswahl nein. Genau die Auswahl kauft der Kunde bei Ihnen.
Funktioniert das auch, wenn ich Cutter statt Designer bin?
Die Mechanik ist dieselbe: viele Kunden, viele Versionen, Feedback in Nachrichten. Die Dateiformate ändern sich, der Aufbau der Arbeit nicht.
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