Cómo un diseñador freelance lleva 5 clientes en vez de 2
El cuello de botella no es lo rápido que trabajas. Son las horas buscando la versión buena y montando presentaciones. Aquí está lo que sale de tu día y lo que sigue siendo tuyo.
¿Te suena?
Haces UI/UX, marca y presentaciones para pequeñas empresas. Solo, ahora con dos clientes y con la idea de llegar a cinco.
- Tus herramientas: Figma, Notion, Google Drive y muchos hilos de mensajes.
- Las versiones de los moodboards se han repartido por carpetas y encontrar la buena es una tarea aparte.
- El feedback del cliente vive en los mensajes: parte en audios, parte en comentarios sobre el archivo.
- Adaptar formatos y montar presentaciones se lleva horas sin nada de diseño dentro.
El momento en que se rompe
Dos clientes piden cambios urgentes el mismo día — y media jornada se va en rebuscar en Notion y Drive las versiones correctas. Y queda claro: con cinco clientes esto es materialmente imposible.
Lo que de verdad hace falta
No otra herramienta de tareas. Hace falta que la gestión alrededor del trabajo deje de ocupar el sitio del trabajo.
- Las versiones y los archivos aparecen al momento, sin excavar en tres sitios.
- El feedback de los hilos se convierte en una lista de cambios en vez de disolverse en audios.
- Las adaptaciones y los borradores de presentación se hacen sin ti.
- Ves en qué punto está cada proyecto sin abrir cinco pestañas.
Cómo está montado
BossForce monta un espacio de trabajo: agentes con responsabilidades claras, un objetivo medible y playbooks — procesos que se disparan por un evento.
El ejemplo está construido sobre una situación modelo, no sobre proyectos reales. La estructura y el formato son los que el producto crea durante la configuración.
El objetivo
Liberar las horas que se van en buscar versiones, ordenar feedback y preparar archivos a mano.
- Clientes a la vez
- 2 → 5
- Horas de gestión por semana
- 10 → 3
- Encontrar la versión viva
- media jornada → minutos
Quién se ocupa de qué
Mantiene un mapa de los proyectos: dónde está la versión viva, qué está aprobado, qué está en marcha. Nunca borra ni sobrescribe: ordena y señala.
Ver →Saca las notas de los mensajes y los comentarios y las junta en una lista por proyecto. Las peticiones contradictorias no las resuelve solo: te las devuelve como pregunta.
Genera el set de formatos y un borrador de presentación a partir de los archivos aprobados. No toma decisiones de diseño.
Ver →Integraciones
Figma y agentes de IA
Diseñar no lo va a hacer el agente: ese es tu trabajo y tu criterio. Pero alrededor del archivo de Figma vive todo lo demás — cuarenta comentarios del cliente repartidos por tres frames, tres copias de la misma pantalla con nombres que solo entiendes tú y un cambio del que ya no recuerdas si entra en el contrato o si es la tercera ronda gratis. De eso se ocupa el agente.
Ver →NotionNotion y agentes de IA
Notion es el sitio donde el conocimiento de un equipo pequeño se escribe una vez y ya no se vuelve a tocar. Medio año después, la mitad de las páginas miente y nadie sabe cuál es esa mitad. El agente trabaja en las páginas y las bases que tú le has compartido: actualiza aquello para lo que hay una fuente más reciente y dice en voz alta cuando una página se ha quedado vieja.
Ver →Google DriveGoogle Drive y agentes de IA
Google Drive es la carpeta donde vive «final_v2_FINAL_client_approved», con otros tres archivos de nombre casi igual al lado. El agente trabaja en las carpetas que tú le compartes: coloca lo que llega con un nombre que encontrarás dentro de seis meses y te dice qué versión vale, en vez de dejarte deducirlo por la fecha de la última modificación.
Ver →Procesos que arrancan solos
Un cliente manda comentarios sobre un archivo
Reunir las notas en una lista, marcar contradicciones y todo lo que se salga del alcance acordado. Pasarte la decisión antes de empezar.
Un archivo pasa a estado «aprobado»
Generar el set de formatos, montar un borrador de presentación y dejarlo todo en una carpeta con nombres legibles.
Qué pasa, paso a paso
- Sacar las notas de los hilos y los comentarios
- Juntarlas en una lista por pantalla
- Marcar dos peticiones que se excluyen
- Tomar el archivo aprobado
- Montar los formatos principales
- Tu revisión de los encuadres
- Comparar la petición con lo presupuestado
- No empezar el trabajo
- Tu decisión: asumirlo o reabrir presupuesto
Cómo se configuró
Dónde sigues haciendo falta
El agente se ocupa de lo que rodea al trabajo, no del trabajo. Todo lo que tiene que ver con criterio o con un acuerdo se queda contigo.
- Las decisiones de diseño son tuyas. El agente prepara opciones y formatos; no elige.
- Los cambios contradictorios no se resuelven solos: vuelven como pregunta.
- Todo lo que se salga del alcance acordado se para hasta hablar de presupuesto.
- Los archivos no se borran ni se sobrescriben: el agente ordena, no hace limpieza a su criterio.
Qué cambia
- La versión viva aparece en segundos en vez de media jornada rebuscando.
- El feedback se convierte en una lista legible con las contradicciones marcadas.
- Formatos y borradores de presentación se producen sin ti.
- Las horas recuperadas se van en clientes nuevos, no en buscar archivos.
FAQ
¿Necesita acceso a mi Figma?
No necesariamente. La base funciona con exports y archivos. La integración directa se activa a propósito, no viene puesta.
¿El agente va a borrar cosas en mis carpetas?
No. Ordena y señala lo que está al día, pero no borra ni sobrescribe. Hacer limpieza a su propio criterio es la forma más rápida de perder la versión que necesitabas.
¿Va a tomar decisiones de diseño por mí?
No. Opciones, formatos y borradores, sí; la elección, no. Justamente esa elección es lo que el cliente te compra.
¿Funciona si soy montador en vez de diseñador?
La mecánica es la misma: muchos clientes, muchas versiones, feedback enterrado en mensajes. Cambian los formatos de archivo, no la forma del trabajo.
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