Vos trente premières minutes
La configuration est une conversation, pas un formulaire. L'assistant pose une question à la fois, et votre espace se remplit au fur et à mesure : d'abord les objectifs, puis le modèle économique, puis les rôles, les projets, les processus et les intégrations. Une demi-heure est habituelle ; une activité compliquée demandera quarante minutes.
Il ne faut pas presser le pas. Tout ce que les agents feront ensuite repose sur ce que vous direz ici.
Se connecter
Vous pouvez continuer avec Google ou avec votre adresse e-mail. Par e-mail, pas de mot de passe : vous recevez un lien, vous cliquez, vous êtes entré. Le lien est à usage unique et de courte durée ; si vous y revenez une heure plus tard, demandez-en un nouveau.
BossForce est en bêta fermée, on vous demandera donc aussi un code d'invitation. Un code a un nombre de places limité ; si le vôtre est plein, prenez-en un autre ou laissez votre e-mail : vous serez prévenu quand des places se libèrent.
Ce qu'on vous demandera
La conversation suit des étapes fixes, et chacune laisse quelque chose de réel dans l'espace avant que la suivante commence.
Qui vous êtes et ce que vous faites. Nom, métier, comment vous préférez être appelé. C'est bref.
Comment les choses tournent aujourd'hui, et ce qui fait mal. La matière première de tout le reste. Répondez précisément et n'arrangez pas le désordre : « je n'ai aucune idée d'où part mon argent » est plus utile qu'une réponse propre.
Vos objectifs racines. De un à trois, pas plus. Attendez-vous à être contredit : presque tout le monde nomme un instrument (« tenir mon Instagram », « recruter un marketeur ») plutôt qu'un résultat. L'assistant demandera pourquoi, parfois deux fois, jusqu'à l'objectif réel — et gardera l'instrument comme moyen d'y arriver.
Votre modèle économique. Comment l'entreprise gagne de l'argent ou crée de la valeur, et quelles approches sont exclues.
L'arbre des objectifs. Les leviers sous chaque racine — la poignée de chiffres qui la font réellement bouger — avec des cibles et la façon de les mesurer.
Les rôles. Quels agents votre arbre réclame, ce que chacun porte, et où passent les lignes rouges. C'est aussi là que vous dites ce que vous êtes prêt à confier et ce que vous ne l'êtes pas.
Le plan de travail. De deux à cinq chantiers, traduits en projets (résultats ponctuels) et en playbooks (processus qui se répètent).
Les intégrations. Quels services extérieurs ces processus demandent. L'assistant lit le catalogue d'outils et propose ce qui est réellement disponible — voir connecter vos outils.
À la fin, un bref récapitulatif, un point de contrôle enregistré de toute la configuration, et la proposition de lancer le premier heartbeat.
Comment bien répondre
Répondez dans la langue qui vous vient — l'assistant suit, et l'interface existe en six langues.
Dites ce qui est inconfortable. Les contraintes, les aversions, le client avec qui vous ne travaillez pas, le ton que vous ne supportez pas : un agent qui sait cela produit du travail que vous n'aurez pas à réécrire. Un agent qui l'ignore produit du générique — et le générique est ici la principale façon d'échouer.
Si on vous demande quelque chose auquel vous n'avez jamais réfléchi, dites-le. L'assistant proposera deux ou trois pistes concrètes plutôt que de vous laisser seul devant la question.
Si vous changez d'avis sur une étape précédente, dites-le simplement. Rien n'est scellé : l'assistant met la fiche à jour et vérifie ce qui en dépend en aval.
Un espace, une entreprise
Si vous arrivez avec deux directions sans lien — développer le cabinet et aussi perdre du poids —, elles appartiennent à deux espaces différents. Les objectifs, les agents et les mémoires sont communs à l'intérieur d'un espace, et mélanger deux vies dégrade chaque recommandation. Combien d'espaces vous pouvez tenir en même temps dépend du forfait : crédits et forfaits.
S'il faut s'arrêter en route
C'est possible, mais revenez vite. Tant que la configuration n'est pas finie, l'espace est à moitié bâti : quelques objectifs existent, les rôles peut-être pas, et les agents n'ont pas la vue d'ensemble d'où travailler. Si vous dites à l'assistant qu'il faut vous mettre au travail tout de suite, il construira un espace minimal viable et reprendra le reste plus tard — mais plus tôt vous finirez, moins vous récolterez de générique.